Description du poste — remplacement de congé de maternité
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée pour occuper le poste de technicien comptable et administratif pour un remplacement de congé de maternité. Relevant du directeur financier, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département comptabilité et administration. Considérant la nature de notre clientèle et de nos partenaires d’affaires, le billinguisme fait partie des conditions essentielles de ce poste.
Principales responsabilités :
- Préparer et assurer la facturation client;
- Effectuer l’enregistrement des encaissements clients;
- Assurer un suivi rigoureux de la collection des comptes à recevoir (CAR) auprès des clients;
- Envoyer régulièrement les états de compte aux clients;
- Enregistrer et classer les factures fournisseurs;
- Traiter les paiements fournisseurs (TEF) et transmettre les avis de paiement;
- Vérifier et réconcilier les états de comptes fournisseurs;
- Gérer les rapports de dépenses et les cartes de crédit;
- Réaliser la conciliation bancaire mensuelle;
- Participer à la préparation et à la comptabilisation de la paie;
- Effectuer les écritures de paie dans le système comptable;
- Contribuer aux travaux de clôture mensuelle;
- Gérer les refacturations intercompagnies;
- Assurer la gestion efficace des appels entrants (clients, fournisseurs, standard téléphonique);
- Administrer quotidiennement la boîte courriel corporative